Trang chủ
Khi gửi hàng từ Việt Nam đi Úc, đa phần khách hàng thường chỉ quan tâm đến hai yếu tố: thời gian giao hàng và mức phí tham khảo ban đầu.
Tuy nhiên, trên thực tế, chi phí gửi hàng quốc tế không đơn thuần chỉ gồm giá cước và thuế hải quan.
Sau khi hàng đến nơi, người nhận hoặc người gửi có thể sẽ phải thanh toán thêm nhiều khoản phụ phí khác, tùy theo loại hàng, địa điểm giao nhận và chính sách của từng hãng vận chuyển.
Những khoản phí này nếu không được tìm hiểu kỹ từ đầu, rất dễ khiến người gửi lâm vào tình huống bị động, hàng bị giữ lại hoặc thậm chí phải trả thêm phí mới được phát hàng.
Bài viết dưới đây của K33 Express sẽ giúp bạn nắm rõ các phụ phí phát sinh phổ biến ngoài thuế hải quan khi gửi hàng đi Úc, từ đó chuẩn bị tốt hơn cho mỗi lần gửi hàng đi Úc.
Phân biệt thuế hải quan và các loại phụ phí phát sinh
Trước khi tìm hiểu về các loại phí phát sinh khi gửi hàng đi Úc, chúng ta cần phân biệt rõ hai loại chi phí chính mà người gửi hàng có thể gặp phải: thuế hải quan và phí phát sinh khác. Mặc dù cả hai đều có thể khiến chi phí gửi hàng tăng lên, nhưng bản chất và cách tính của chúng hoàn toàn khác nhau.
Thuế hải quan (Customs Duty + GST)
Thuế hải quan là một khoản tiền mà cơ quan Hải quan Úc thu đối với hàng hoá nhập khẩu vào Úc. Mức thuế này không phải lúc nào cũng áp dụng cho tất cả các đơn hàng, mà chỉ áp dụng đối với những hàng hóa có giá trị vượt ngưỡng miễn thuế, hoặc thuộc nhóm hàng hóa cần chịu thuế.
- Customs Duty: Đây là khoản thuế đánh vào hàng hóa nhập khẩu dựa trên giá trị của đơn hàng, thường tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị hàng hóa. Tỷ lệ thuế này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa cụ thể.
- GST (Goods and Services Tax): Đây là thuế giá trị gia tăng (VAT) mà hầu hết các loại hàng hóa đều phải chịu khi nhập vào Úc. Mức thuế GST là 10% trên tổng giá trị của hàng hóa, bao gồm cả cước vận chuyển và bảo hiểm.
- Ngưỡng miễn thuế: Đối với các mặt hàng có giá trị dưới một ngưỡng nhất định (thường là khoảng 1.000 AUD), người gửi không phải trả thuế hải quan và GST. Tuy nhiên, nếu giá trị hàng hóa vượt quá ngưỡng này, thuế sẽ được tính vào.
Phí phát sinh khác
Khác với chi phí cố định có trong báo giá của các hãng vận chuyển, phụ phí phát sinh là các khoản phí mà hãng vận chuyển, công ty logistics hoặc các kho hàng tại Úc sẽ áp dụng trong quá trình xử lý, vận chuyển, hoặc lưu kho hàng hóa.
Các khoản phí này không phải là chi phí bắt buộc mà là phí dịch vụ được tính thêm, khi có sự thay đổi về dịch vụ hoặc yêu cầu đặc biệt từ người gửi hoặc người nhận.
Một số ví dụ về các khoản phí phát sinh khác bao gồm:
- Phí xử lý hàng tại kho (Handling Fee): Phí này áp dụng khi hàng hóa đến kho của hãng vận chuyển hoặc kho trung chuyển tại Úc, để thực hiện các công việc như dỡ hàng, kiểm tra chất lượng, phân loại hoặc quét mã vạch.
- Phí kiểm tra an ninh (Security Screening Fee): Nếu hàng hóa của bạn phải trải qua quá trình kiểm tra an ninh nghiêm ngặt tại sân bay, hải quan thì bạn sẽ phải trả một khoản phí này.
- Phí giao hàng đến khu vực xa (Remote Area Surcharge): Nếu địa chỉ nhận hàng nằm ở khu vực hẻo lánh, vùng đảo, phí giao hàng sẽ cao hơn do chi phí vận chuyển tăng.
- Phí lưu kho (Storage Fee): Nếu hàng hóa không được nhận đúng thời gian hoặc bị giữ lại tại kho lâu hơn, bạn có thể phải trả thêm phí lưu kho.
- Phí thay đổi địa chỉ (Address Change Fee): Nếu người nhận thay đổi địa chỉ giao hàng sau khi lô hàng đã được gửi đi, một khoản phí thay đổi địa chỉ sẽ được áp dụng.
Các phụ phí có thể phát sinh khi gửi hàng đi Úc
Úc là quốc gia có hệ thống kiểm soát nhập khẩu rất nghiêm ngặt, bạn cần lưu ý rằng ngoài thuế hải quan, có nhiều loại phụ phí và phí dịch vụ phụ trợ có thể được tính thêm. Dưới đây là những loại phí phát sinh thường gặp nhất:
Phí xử lý hàng tại kho (Handling Fee)
Là phụ phí được thu khi hàng đến kho trung chuyển tại Úc, dùng để chi trả cho quy trình xử lý như: dỡ hàng khỏi container, phân loại theo mã vận đơn, quét mã vạch, kiểm đếm, lưu kho tạm thời.
Mức phí tham khảo:
- Có thể cố định (ví dụ: 15–25 AUD/lô hàng).
- Tính theo trọng lượng: khoảng 0,3 – 1 AUD/kg với lô hàng lớn.
Một số hãng vận chuyển như UPS có thể sẽ áp dụng mức phí cao hơn vào mùa cao điểm hoặc khi cần xử lý thủ công.
Phí kiểm tra an ninh (Security Screening Fee)
Tất cả hàng hóa gửi bằng đường hàng không đều phải qua kiểm tra an ninh trước khi thông quan. Hàng chứa pin lithium, chất lỏng, thực phẩm, mỹ phẩm, hàng handmade không nhãn mác rõ ràng sẽ bị kiểm tra kỹ hơn.
Mức phí tham khảo:
- Trung bình 5 – 15 AUD/lô hàng.
- Hàng có pin lithium hoặc hàng nhạy cảm có thể lên tới 20 – 30 AUD/lô.
Phí giao hàng tới vùng xa (Remote Area Surcharge)
Nếu địa chỉ nhận hàng thuộc khu vực vùng sâu vùng xa (ví dụ: Northern Territory, Tasmania, đảo Kangaroo, vùng sa mạc phía Tây…), hãng vận chuyển sẽ áp dụng phụ phí.
Mức phí tham khảo:
- Từ 20 – 60 AUD/lần giao hàng.
- Một số khu vực rất hẻo lánh có thể bị tính phí lên đến 80 AUD/lô hàng.
Bạn có thể tham khảo danh sách “Remote Area Zones” mà các hãng như DHL, FedEx, UPS công bố trên website để biết địa chỉ người nhận có thuộc nhóm khu vụ vùng sâu vùng xa và phát sinh phụ phí hay không.
Phí phụ trội nhiên liệu (Fuel Surcharge)
Do giá nhiên liệu quốc tế thay đổi hằng tháng, các hãng vận chuyển áp dụng phí nhiên liệu trên tổng cước phí vận chuyển.
Tỷ lệ thường thấy: Dao động từ 8% – 20%, cập nhật hàng tháng.
Ví dụ: Nếu cước gốc là 100 AUD, phụ phí nhiên liệu 15% sẽ làm tổng phí tăng thêm 15 AUD.
Phí hàng cồng kềnh (Volumetric or Oversize Fee)
Hàng hóa nhẹ, nhưng kích thước lớn sẽ bị tính phí theo trọng lượng quy đổi thể tích thay vì cân nặng thực tế.
Công thức quy đổi tiêu chuẩn: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 = Trọng lượng quy đổi (kg).
- Một bill 1 kiện <= 20kg.
- Độ dài cạnh 1 không quá 100 cm, vượt quá check case by case.
- Độ dài cạnh 2 (rộng hay cao) không quá 70 cm, vượt quá check case by case.
- Chu vi <= 160 cm, vượt 160 cm vượt quá check case by case.
Đơn hàng trong quá trình giao hàng nội địa tại Úc không thành công, mà phải hoàn về kho vì: địa chỉ không chính xác, mã bưu điện không đúng, người nhận từ chối nhận hàng,… sẽ phụ thu thêm phí hoàn về kho là 99.000 VND/1 kiện.
- Đơn hàng cần giao lại lần 2 sẽ có tính phí giao hàng là 495.000 VND/1 kiện.
Các kiện hàng quá khổ quá tải, sẽ kiểm tra từng lô:
- Kiện hàng trọng lượng thực tế vượt quá 30 kg hoặc dài x rộng x cao / 4.000 > 30 kg phụ phí: 20 AUD/01 kiện
- Kiện hàng trọng lượng thực tế vượt quá 35 kg hoặc dài x rộng x cao / 4000 > 35 kg phụ phí: 60 AUD/01 kiện.
Kiện hàng nào có kích thước chiều dài nhất:
- 120 cm phụ phí: 20 AUD / 01 kiện.
- 180 cm phụ phí: 60 AUD / 01 kiện.
- 120 cm (chiều rộng > 0.8 m, chiều cao 0.6 m): 30 AUD/01 kiện.
Kiện hàng nào có kích thước chiều dài nhất >2.5 mét phụ phí: 1.500.000 VND/01 kiện.
Kiện hàng nào có kích thước CBM = dài x rộng x cao/1.000.000 > 1.3: 2.500.000 VND/01 kiện.
Phí lưu kho (Storage Fee)
Nếu người nhận không đến lấy hàng hoặc không nhận hàng trong khoảng thời gian miễn phí, thường là 48–72h sau thông báo phát hàng, hàng sẽ bị lưu kho và tính phí theo ngày.
Phí giao hàng cho người nhận nếu không có nhà hoặc hẹn lịch giao hàng lại lần sau: 800.000 VND/1 kiện.
Các kiện hàng từ 40 kg trở lên và kiện hàng quá khổ có phí xe nâng: 2.000.000 VND/kiện.
Phí khai báo hải quan (Customs Clearance Fee)
Nếu hàng hóa cần khai báo phức tạp như: áo quần có nhãn hiệu nổi tiếng, thực phẩm, thuốc, thiết bị điện tử,… đơn vị vận chuyển có thể thay mặt bạn thực hiện thủ tục khai báo hải quan và thu phí dịch vụ.
Mức phí:
- Thường từ 15 – 50 AUD, tùy mức độ phức tạp.
- Với hàng có giá trị cao hoặc cần xin giấy phép nhập khẩu (import permit), mức phí có thể lên tới 100 AUD/lô hàng.
Do đó, bạn nên chuẩn bị sẵn hóa đơn, ảnh sản phẩm, mã HS code để tránh bị chậm trễ.
Phí thay đổi địa chỉ hoặc giao lại (Re-delivery or Address Change Fee)
Phí này phát sinh khi:
- Người nhận thay đổi địa chỉ sau khi hàng đã đến kho tại Úc.
- Phát hàng không thành công do không có người nhận, sai thông tin…, phải giao lại lần 2.
Sẽ phát sinh phụ phí sửa địa chỉ: 600.000 VND/1 kiện. Nếu địa chỉ của người nhận ở vùng sâu, vùng xa có thể bị tính thêm phụ phí vùng xa lần 2.
Phí xử lý hàng bị từ chối nhận hoặc hoàn về (Return/Refusal Handling Fee)
Nếu người nhận từ chối nhận hàng do thay đổi ý định, sai thông tin, hàng không đạt yêu cầu,… hoặc hàng bị giữ lại do vi phạm quy định nhập khẩu, sẽ phát sinh phí xử lý.
Các loại phí có thể gồm:
- Phí xử lý hàng tại kho.
- Phí lưu kho.
- Phí trả hàng ngược về Việt Nam (cao hơn chiều đi do không được hoàn cước, phải xử lý lại thủ tục).
Mức phí trả hàng: Có thể cao hơn 1,2 – 1,5 lần phí gửi ban đầu, do không được hoàn lại nhiều loại phí cố định ban đầu như phí an ninh, phí nhiên liệu, phí khai báo.
Những yếu tố ảnh hưởng đến mức phí phát sinh khi gửi hàng đi Úc
Dù bạn gửi hàng cá nhân hay hàng kinh doanh, mức phí phát sinh ngoài thuế hải quan có thể khác nhau đáng kể tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Việc nắm rõ các yếu tố này giúp bạn dự đoán và chủ động kiểm soát chi phí.
Loại hàng hóa gửi đi Úc
Đây là yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến việc hàng hóa của bạn có bị tính thêm phụ phí hay không.
Mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng:
- Là nhóm hàng dễ bị cơ quan kiểm tra Úc “soi kỹ”, vì liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng và có khả năng gây ảnh hưởng đến hệ sinh thái.
- Hàng hoá không có nhãn mác, không rõ nguồn gốc sẽ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, chịu thêm phí kiểm tra an toàn và phí khai báo hải quan.
Hàng chứa pin (đặc biệt pin lithium): Các sản phẩm chứa pin sẽ bị kiểm soát gắt gao do nguy cơ cháy nổ. Các hãng hàng không thường tính phí kiểm tra an ninh cao hơn và có thể yêu cầu đóng gói đặc biệt.
Hàng chất lỏng, hóa chất, hàng dễ vỡ: Phải tuân thủ quy cách đóng gói nghiêm ngặt, có thể mất thêm phí bao bọc đặc biệt hoặc phí xử lý riêng.
Thiết bị điện tử, hàng có nhãn hiệu, phụ kiện công nghệ: Dễ bị yêu cầu cung cấp hóa đơn, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, cũng sẽ phát sinh phí khai báo hải quan nếu hãng phải hỗ trợ xử lý.
Thời điểm gửi hàng đi Úc trong năm
Mùa cao điểm vận chuyển quốc tế thường rơi vào các dịp: Cuối năm, Giáng sinh, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, Black Friday, Cyber Monday…
Đây là lúc số lượng đơn hàng tăng đột biến, các hãng vận chuyển có thể áp dụng:
- Phụ phí mùa vụ (Peak Season Surcharge).
- Tăng phí nhiên liệu, phí xử lý hoặc hạn chế dịch vụ ưu tiên.
Trong mùa cao điểm, khả năng bị lưu kho hoặc giao lại cao hơn, dễ dẫn đến phát sinh thêm phụ phí lưu kho, phí giao lại nếu người nhận không kịp nhận hàng.
Khu vực nhận hàng tại Úc
Địa chỉ nhận hàng càng xa trung tâm, khó tiếp cận, hoặc thuộc khu vực vùng sâu vùng xa, thì càng có khả năng bị tính thêm phụ phí.
Ví dụ:
- Gửi hàng tới Sydney, Melbourne, Brisbane: Ít khi phát sinh phí vùng xa.
- Gửi hàng tới Darwin, Alice Springs, Tasmania, đảo biệt lập: Có thể bị tính thêm Remote Area Surcharge từ 20 – 60 AUD/lần giao hàng, thậm chí hơn nếu cần thuê đơn vị giao hàng địa phương.
Một số hãng sẽ từ chối giao đến các khu vực cực kỳ biệt lập, buộc người nhận phải tự đến kho lấy, kéo theo phí lưu kho hoặc xử lý bổ sung.
Giải pháp từ K33 Express giúp hạn chế chi phí phát sinh phụ phí khi gửi hàng đi Úc
Việc phát sinh phụ phí trong quá trình gửi hàng đi Úc là điều khó tránh khỏi, nếu bạn không nắm rõ quy trình vận chuyển, quy định hải quan và đặc điểm của từng mặt hàng. Tuy nhiên, bạn có thể chủ động giảm thiểu các khoản chi phí không mong muốn nhờ vào việc chuẩn bị kỹ càng và lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển.
K33 Express có bảng giá rõ ràng, công khai chi tiết các loại phụ phí có thể phát sinh theo từng trường hợp cụ thể, cam kết:
- Cung cấp báo giá trọn gói minh bạch trước khi gửi hàng.
- Tư vấn theo từng nhóm chi phí tiềm ẩn để khách hàng không gặp tình trạng “bị thu thêm bất ngờ”.
Khai báo đúng và đầy đủ thông tin hàng hóa
Khai báo trung thực về loại hàng, số lượng, giá trị, nguồn gốc giúp tránh các rủi ro liên quan đến kiểm tra hải quan, tránh bị giữ hàng hoặc phát sinh phí khai báo lại.
K33 Express hỗ trợ miễn phí dịch vụ tư vấn khai báo cho các mặt hàng gửi đi Úc, kể cả là các mặt hàng khó như: thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hàng công nghệ,…
Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn, tối ưu thể tích
Việc đóng gói gọn gàng, đúng quy cách không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp:
- Tránh bị tính phí thể tích vượt mức (Oversize/Volumetric Fee).
- Hạn chế hư hỏng khi kiểm tra hoặc vận chuyển qua nhiều chặng.
K33 Express có đội ngũ nhân viên hỗ trợ đóng gói đúng tiêu chuẩn gửi hàng quốc tế, đồng thời tư vấn phương án đóng gói tiết kiệm chi phí dựa theo đặc điểm từng loại hàng.
Xác nhận thông tin người nhận chính xác, dễ liên lạc
Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến phí phát sinh là:
- Sai địa chỉ nhận hàng.
- Không có người nhận tại thời điểm giao hàng.
K33 Express sẽ liên hệ xác nhận kỹ địa chỉ người nhận trước khi gửi, và cung cấp mã theo dõi đơn hàng để người gửi và người nhận chủ động kiểm tra tình trạng của đơn hàng được giao nội địa ở Úc.
Tránh gửi hàng vào mùa cao điểm nếu không gấp
Vào các dịp như: Giáng sinh, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, Black Friday…, hàng hóa dễ bị chậm trễ, phát sinh phí lưu kho, giao lại hoặc phụ phí mùa vụ.
Nếu hàng không cần gấp, K33 Express sẽ hỗ trợ:
- Tư vấn thời điểm gửi hợp lý.
- Cung cấp bảng giá với chi phí ưu đãi để gửi ngay khi hết cao điểm.
- Tư vấn kỹ lưỡng trước khi gửi đối với các mặt hàng khó.
Với các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, đồ điện tử, hàng dễ vỡ hoặc hàng có yêu cầu giấy tờ, người gửi nên yêu cầu tư vấn chuyên sâu để biết:
- Loại phí có thể phát sinh.
- Cách chuẩn bị giấy tờ, chứng từ đầy đủ.
K33 Express có đội ngũ tư vấn viên chuyên trách theo từng nhóm hàng, hỗ trợ miễn phí từ khâu chuẩn bị, đóng gói, khai báo cho đến xử lý tình huống phát sinh nếu có.
Việc tìm hiểu trước các loại phụ phí có thể phát sinh khi gửi hàng đi Úc, sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác hơn, tránh việc khi hàng đến nơi lại không thể nhận do chi phí quá cao.
Liên hệ ngay với K33 Express để được tư vấn và nhận báo giá ưu đãi khi gửi hàng đi Úc.
