Cập nhật các loại phụ phí khi gửi hàng cá nhân đi Mỹ dễ bị phát sinh

Khi gửi hàng đi Mỹ, ngoài cước vận chuyển chính, rất nhiều người thường không chú ý đến các chi phí dễ phát sinh.

Những phụ phí này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thực tế và thời gian giao nhận hàng hóa. Nếu không hiểu rõ, bạn có thể gặp phải những khoản phí bất ngờ trong quá trình vận chuyển.

Hãy cùng K33 Express & Logistics điểm qua các loại phụ phí khi gửi hàng đi Mỹ, đặc biệt là phụ phí theo từng nhóm hàng cụ thể như: thực phẩm, quà tặng, nội thất, mỹ phẩm, và hàng điện tử. Việc hiểu rõ những loại phí này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh những phát sinh không đáng có.

Phụ phí khi gửi hàng cá nhân đi Mỹ

Trước khi đi sâu vào từng nhóm hàng, bạn có thể tham khảo những phụ phí chung có thể phát sinh trong quá trình gửi hàng đi Mỹ, bất kể bạn gửi hàng gì hay phương thức vận chuyển nào, các khoản phí này thường được áp dụng chung, bao gồm:

Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge)

Được tính dựa trên giá nhiên liệu toàn cầu, áp dụng để bù đắp chi phí nhiên liệu cho hãng vận chuyển (DHL, UPS, FedEx, hoặc hãng tàu).

Hầu hết tất cả các đơn hàng gửi đi Mỹ đều chịu phí này, bất kể loại hàng hóa, kích thước, hay tuyến đường và phụ phí này đã được tính vào bảng giá.

Phí xử lý chứng từ (Documentation Fee)

Là chi phí chuẩn bị, xử lý hoặc chỉnh sửa giấy tờ vận chuyển (vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ,…). Khoảng 30–70 USD/lô, tùy độ phức tạp.

Áp dụng cho hầu hết các lô hàng quốc tế, đặc biệt khi cần khai báo hải quan tại Mỹ.

Phí kiểm hóa hải quan (Customs Inspection Fee)

Phí sẽ phát sinh khi hải quan Mỹ kiểm tra ngẫu nhiên, hoặc theo yêu cầu để xác minh hàng hóa. Bao gồm phí kiểm tra tại cảng, sân bay, hoặc kho. Dao động từ 30–100 USD/lô hàng, tùy quy định của cảng/sân bay và quốc gia.

Trong thực tế, không phải mọi lô hàng đều bị kiểm hóa, nhưng đây là phí tiềm năng áp dụng chung do hải quan Mỹ thường kiểm tra ngẫu nhiên hoặc theo loại hàng.

Phụ phí mùa cao điểm (Peak Season Surcharge – PSS)

Phát sinh trong các tháng có lưu lượng hàng hóa cao, như tháng 4, 11 và 12 rơi vào các tháng có các lễ lớn như Phục Sinh, Tạ Ơn, Giáng Sinh, năm mới,…

Thường từ 10–30% cước vận chuyển, tùy hãng và thời điểm. Ví dụ: FedEx có thể thu thêm 5–20 USD/kiện trong mùa cao điểm.

Loại phí này áp dụng chung cho hầu hết các lô hàng trong giai đoạn cao điểm, đặc biệt với chuyển phát nhanh và vận chuyển đường biển.

Phí bảo hiểm hàng hóa (Insurance Fee)

Để bảo vệ giá trị hàng hóa trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng. Mặc dù không bắt buộc, hầu hết khách hàng chọn mua cho hàng giá trị cao.

Thường 3% – 10% giá trị khai báo của hàng hóa. Áp dụng chung cho mọi loại hàng hóa nếu khách hàng chọn mua bảo hiểm, đặc biệt khuyến khích cho thực phẩm, mỹ phẩm, nội thất, và điện tử.

Xem thêm: Gửi hàng cá nhân đi nước ngoài dịp lễ tết không phát sinh phụ phí

Phụ phí gửi hàng cá nhân đi Mỹ theo quy định của hãng vận chuyển

Khi gửi hàng qua các hãng lớn như DHL, UPS, FedEx hoặc vận chuyển đường biển, bạn cần lưu ý các phụ phí đặc thù liên quan đến kích thước và trọng lượng hàng hóa:

Gửi hàng chuyên tuyến đi Mỹ (US)

Phí kiện hàng siêu trọng:

• Kiện ≤ 22kg hoặc bill nhiều kiện (mỗi kiện 10–22kg): Phụ phí 1.386.000 VNĐ/kiện (~55 USD) nếu kiện trên 39kg.
• Cân nặng tối thiểu vượt quá 122cm (hoặc dài nhất vượt 76cm): Phụ phí tương tự.

Phí LPS (Large Package Surcharge):

1.602.700 VNĐ/kiện (~64 USD) nếu tổng thước [2 chiều ngắn nhất × 2 + chiều dài nhất] từ 300–400cm hoặc kích thước lớn hơn khung tính cước 40kg.

Phí OMS (Over Maximum Limits Fee): 6.580.000 VNĐ/kiện (~263 USD) nếu:

• Gross weight ≥ 70kg hoặc một chiều vượt 274cm.
• Tổng thước ≥ 400cm hoặc dài nhất ≥ 274cm.

Lưu ý: Kiện hàng chịu phí LPS sẽ không bị tính phí AHC (Additional Handling Charge).

Phí thay đổi thông tin người nhận

Nếu bạn cung cấp sai thông tin người nhận ở Mỹ, cần cập nhật lại địa chỉ hoặc mã bưu điện, phí 730.000 VNĐ/kiện (~29 USD).

Phí phát lại hàng

Nếu sai địa chỉ hoặc không phát được hàng, phí 892.000 VNĐ/kiện (~36 USD).

Phí vùng sâu vùng xa

Phí giao hàng đến khu vực xa, 150.000 VNĐ/kiện + 83.000 VNĐ/kg (~6 USD/kiện + ~3.3 USD/kg).

Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Phí kiện hàng siêu trọng:

• Trên 22kg: Phụ phí 1.386.000 VNĐ/kiện (~55 USD) nếu trên 39kg.
• Trên 119cm: Phụ phí 1.056.000 VNĐ/kiện (~42 USD) nếu dài hơn 230cm.
• Chiều rộng/cao dài hơn 70cm: Phụ phí 1.056.000 VNĐ/kiện (~42 USD).
• Chu vi [dài + (rộng + cao) × 2] > 260cm: Phụ phí 1.056.000 VNĐ/kiện (~42 USD), áp dụng nếu chu vi > 310cm.

Phí hoàn hàng về kho: Nếu không giao được (sai địa chỉ, mã bưu điện, người nhận từ chối,…), phí 990.000 VNĐ/kiện (~36 USD).

Phí giao lại lần 2: 990.000 VNĐ/kiện.

Phí hoàn trả và giao lại lần 2: 1.980.000 VNĐ/kiện (~79 USD).

Phí hun trùng pallet gỗ: 10 USD/bill.

Ảnh hưởng của cảng đến phụ phí khi gửi hàng cá nhân đi Mỹ bằng đường biển

Tùy thuộc vào điểm đến, hàng hóa sẽ đi qua các cảng lớn như Los Angeles, New York, hoặc Savannah, mỗi cảng có phụ phí riêng:

• Cảng Los Angeles/Long Beach: Phí PierPass: 10–30 USD, phí giảm ùn tắc: 15–35 USD.
• Cảng New York/New Jersey: Phí tắc nghẽn cảng: 50–100 USD trong mùa lễ.
• Cảng Savannah/Charleston: Phí xếp dỡ thấp hơn, khoảng 100–200 USD/container.

Các khoản phí này có thể thay đổi theo thời điểm, vì vậy hãy liên hệ K33 Express qua Zalo OA hoặc Hotline miễn phí cước 1800234511 để được báo giá chính xác.

Phụ phí cho nhóm thực phẩm, thực phẩm chức năng, bánh kẹo

Một trong những nhóm hàng phổ biến mà nhiều người gửi đi Mỹ là thực phẩm, đồ ăn, các loại đặc sản của Việt Nam. Tuy nhiên, khi gửi hàng thực phẩm, đặc biệt là thực phẩm chức năng hoặc bánh kẹo, đồ ăn được chế biến sẵn, bạn cần chú ý đến một số phụ phí đặc thù sau:

• Phí kiểm dịch thực phẩm: Các mặt hàng thực phẩm khi nhập khẩu vào Mỹ đều phải qua kiểm tra nghiêm ngặt từ các cơ quan chức năng. Phí kiểm dịch này có thể dao động từ 60–150 USD mỗi lô hàng tùy vào loại thực phẩm và số lượng gửi đi.
• Chi phí kiểm định FDA: Với thực phẩm chức năng hoặc các sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe, bạn sẽ phải trả thêm phí kiểm định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ (FDA). Phí này có thể từ 100–300 USD tùy theo quy định cụ thể của từng lô hàng.
• Phí bảo quản lạnh: Đối với các loại thực phẩm dễ hư hỏng, như thực phẩm đông lạnh hoặc thực phẩm cần bảo quản ở nhiệt độ thấp, bạn sẽ phải trả thêm phí bảo quản lạnh. Phí này có thể tính theo số kg hoặc số kiện, thường từ 2–5 USD/kg.
• Phí dán nhãn bổ sung: Nếu nhãn sản phẩm không đáp ứng yêu cầu của FDA (ví dụ: thiếu thông tin dinh dưỡng), bạn có thể phải trả phí dán nhãn lại, khoảng 50–100 USD/lô.

Nếu bạn gửi muốn gửi các bánh mứt, đồ ăn đi Mỹ dịp lễ tết, nếu đơn hàng không được kiểm dịch đúng cách, bạn có thể gặp phải các khoản phụ phí kiểm tra và lưu kho, làm tăng giá cước gửi hàng đáng kể.

Phụ phí cho nhóm quà tặng, đồ lưu niệm

Quà tặng, quà lưu niệm là một trong những nhóm hàng phổ biến mà nhiều người muốn gửi cho bạn bè, người thân ở Mỹ. Tuy nhiên, khi gửi quà tặng, có một số phụ phí mà bạn cần lưu ý:

• Phí cao điểm mùa lễ: Trong các tháng cao điểm như tháng 11 và 12 (lễ Tạ Ơn, Giáng Sinh), cước vận chuyển và các phụ phí có thể tăng từ 20–30% do lưu lượng hàng hóa tăng cao.
• Phí kiểm tra an ninh ngẫu nhiên: Các kiện hàng quà tặng đôi khi sẽ bị kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa. Phí kiểm tra này có thể từ 30–50 USD mỗi kiện tùy thuộc vào quy định của các cơ quan chức năng tại Mỹ.
• Phí đóng gói đặc biệt: Nếu quà tặng của bạn là các món đồ dễ vỡ, như: tranh ảnh, gốm sức, thủy tinh, đồ trang trí phong thuỷ, bạn sẽ cần phải trả thêm phí đóng gói đặc biệt để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình gửi hàng, khoảng 10–30 USD/kiện.
• Phí khai báo giá trị thấp: Một số khách hàng khai báo giá trị quà tặng thấp để giảm thuế, nhưng nếu bị kiểm tra, có thể phát sinh phí phạt hoặc phí điều chỉnh khai báo, từ 50–100 USD.

Các đơn hàng quà tặng, tranh ảnh, thủy tinh hoặc gốm sứ, thường sẽ phát sinh thêm phí đóng gói đặc biệt và kiểm tra an ninh có thể làm tăng giá cước so với gửi các mặt hàng thông thường.

Phụ phí cho nhóm nội thất, đồ gỗ, đồ decor

Các mặt hàng như nội thất và đồ gỗ cũng sẽ gặp phải một số phụ phí đặc thù khi gửi đi Mỹ:

• Phí hun trùng pallet, kiện gỗ: Để đáp ứng yêu cầu của các cơ quan kiểm dịch của Mỹ, các kiện gỗ hoặc pallet gỗ cần phải được xử lý bằng phương pháp hun trùng. Phí này có thể dao động từ 40–100 USD mỗi kiện.
• Phí kiểm dịch gỗ tại Mỹ: Nếu hàng hóa là gỗ tự nhiên hoặc sản phẩm làm từ gỗ, bạn sẽ cần phải trả phí kiểm dịch gỗ, có thể lên tới 100–150 USD mỗi kiện tùy thuộc vào kích thước và số lượng.
• Phí quá khổ, quá tải: Các mặt hàng lớn, nặng hoặc cồng kềnh, như bàn ghế, tủ, có thể bị tính thêm phí nếu vượt qua tiêu chuẩn hàng hóa thông thường, thường từ 50–200 USD tùy kích thước.
• Phí xếp dỡ đặc biệt: Với các mặt hàng nội thất lớn, có thể phát sinh phí xếp dỡ tại cảng hoặc kho, khoảng 20–50 USD/kiện.

Trong trường hợp bạn muốn gửi bàn ghế, tủ gỗ đi Mỹ, ngoài cước vận chuyển, bạn sẽ phải trả thêm phí hun trùng gỗ và có thể là phí quá khổ nếu bộ bàn ghế của bạn lớn hơn tiêu chuẩn.

Phụ phí cho mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm

Khi gửi mỹ phẩm hoặc hóa mỹ phẩm đi Mỹ, các mặt hàng này sẽ chịu một số phụ phí và quy định nghiêm ngặt hơn:

• Phí kiểm nghiệm thành phần hóa mỹ phẩm: Các mặt hàng mỹ phẩm, hoặc sản phẩm dưỡng da, mỹ phẩm chức năng, có thể sẽ bị yêu cầu kiểm tra thành phần trước khi được phép nhập khẩu. Phí này có thể dao động từ 50–200 USD mỗi lô tùy theo số lượng và loại mỹ phẩm.
• Phụ phí chất lỏng (DG) khi bay: Mỹ có các quy định nghiêm ngặt đối với các loại hàng hóa là chất lỏng, nhất là các sản phẩm như nước hoa. Các mặt hàng này sẽ phải trả thêm phụ phí đặc biệt khi gửi bằng đường bay, khoảng 10–30 USD/kiện.
• Phí đóng thùng chống sốc: Các sản phẩm dễ vỡ, như sản phẩm thủy tinh hoặc chai lọ mỹ phẩm, sẽ cần được đóng thùng đặc biệt để bảo vệ trong suốt hành trình vận chuyển, khoảng 15–40 USD/kiện.
• Phí đăng ký FDA: Một số mỹ phẩm cần đăng ký với FDA trước khi nhập khẩu, phí này có thể từ 100–500 USD tùy loại sản phẩm.

Phụ phí cho hàng điện tử, máy móc thiết bị

Nếu bạn cần gửi các mặt hàng điện tử, máy móc thiết bị đi Mỹ, bạn cần lưu ý một số phụ phí đặc thù để đảm bảo hàng hóa được gửi đi an toàn và đúng quy định.

• Phí bảo hiểm hàng hóa: Với hàng điện tử có giá trị cao, như điện thoại, laptop, bạn sẽ cần phải mua bảo hiểm hàng hóa, thường dao động từ 2–3% giá trị khai báo của lô hàng.
• Phí kiểm tra an ninh: Các thiết bị có pin, như máy tính bảng, điện thoại di động, có thể bị kiểm tra kỹ càng tại sân bay, dẫn đến phí kiểm tra an ninh thêm từ 30–50 USD.
• Phí đóng kiện gỗ: Nếu hàng điện tử của bạn có kích thước lớn, bạn có thể phải đóng kiện bằng gỗ, gây thêm chi phí đóng gói từ 200.000–400.000 VNĐ mỗi kiện (khoảng 8–16 USD).
• Phí kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật: Một số thiết bị điện tử cần kiểm tra để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của Mỹ (như FCC), phí này có thể từ 50–150 USD.

Các phụ phí khi gửi hàng cá nhân đi Mỹ có thể phát sinh khác

Bên cạnh các phụ phí đã đề cập, bạn cũng nên chuẩn bị cho một số khoản phí tiềm năng khác có thể phát sinh trong quá trình gửi hàng đi Mỹ

• Phí điều kiện container lạnh (Reefer plug-in fee): Dành cho thực phẩm đông lạnh, kem, thịt cá, hải sản, dao động từ 50–150 USD/lô.
• Phí xử lý hàng cồng kềnh (Oversize handling fee): Áp dụng cho nội thất, tranh treo tường lớn, tượng, hàng dài trên 1.5m, khoảng 50–200 USD.
• Phí xin giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu với mặt hàng đặc biệt: Mỹ phẩm, thuốc đông y, thảo dược, thực phẩm chức năng, phí này có thể từ 100–500 USD tùy mặt hàng.
• Phí kiểm hóa (Customs inspection fee) tại cảng hoặc sân bay Việt Nam và Mỹ, dao động từ 30–100 USD tùy quy định từng nước.
• Phí phạt chậm khai báo hải quan: Nếu không khai báo đúng hạn, có thể bị phạt từ 50–200 USD.
• Khu vực chiến sự: Phí bổ sung 50–100 USD/kiện, tùy tình hình khu vực giao hàng.
• Phí nhiên liệu đột biến: Tính khi giá nhiên liệu tăng bất thường, dao động 5–15% cước, đã bao gồm trong cước chính.
• Phụ phí quá tải cảng/kho bãi: 50–150 USD/container khi cảng hoặc kho quá tải, thường vào mùa cao điểm.
• Phí giao nhanh hoặc lấy hàng thứ 7: 15–30 USD/kiện, tùy yêu cầu thực tế và hãng vận chuyển.

Để tiết kiệm chi phí, và tránh phát sinh chi phí không đáng có, bạn nên liên hệ với K33 Express được tư vấn chọn dịch vụ gửi phù hợp nhất nhé.

Gửi hàng đi Mỹ luôn là một bài toán phức tạp với đủ loại giấy tờ, thủ tục hải quan và hàng loạt phụ phí phát sinh khiến nhiều khách hàng e ngại.

Hiểu rõ điều đó, K33 Express mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế nhanh gọn, tối giản quy trình và minh bạch chi phí, giúp bạn an tâm gửi hàng mà không phải lo lắng về những rắc rối ngoài ý muốn.

• Tối giản quy trình: Hỗ trợ giấy tờ, khai báo hải quan.
• Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, bao gồm phí chính và phụ phí tiềm năng.
• Chuyên tuyến tối ưu: Los Angeles, New York, Savannah với chi phí cạnh tranh.

Với dịch vụ tối giản và minh bạch của chúng tôi, bạn sẽ dễ dàng quản lý chi phí và quy trình vận chuyển.

Để tránh các phát sinh chi phí không đáng có và đảm bảo việc gửi hàng được thực hiện suôn sẻ, bạn nên liên hệ với K33 Express để nhận tư vấn cụ thể và chính xác nhất.