Trang chủ
Trong quá trình gửi hàng đi nước ngoài, việc đảm bảo hàng hóa được nhận và xử lý đúng cách là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
K33 Express cung cấp dịch vụ Pickup và xử lý hàng hóa chuyên nghiệp, giúp khách hàng không cần tự mang hàng đến kho mà vẫn đảm bảo kiện hàng được kiểm tra, đóng gói và chuẩn bị sẵn sàng trước khi gửi đi nước ngoài.
Quy trình Pickup và xử lý hàng hóa chuyên nghiệp tại K33 Express
Mọi đơn hàng trước khi được gửi đi nước ngoài đều cần được kiểm tra và xử lý kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và an toàn.
Xem thêm: Hướng dẫn đóng gói hàng điện tử khi gửi đi nước ngoài
Dưới đây là quy trình dịch vụ Pickup và Xử lý hàng hóa tại K33 Express.
Bước 1: Nhận hàng tận nơi tại Việt Nam
Đội ngũ nhân viên của K33 Express sẽ đến trực tiếp địa chỉ mà bạn cung cấp, bao gồm nhà riêng, cửa hàng hoặc kho hàng để nhận hàng.
Liên hệ trực tiếp với K33 Express qua Zalo OA và Hotline miễn phí cước gọi: 1800234511.
Khi nhận hàng, nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ tình trạng hàng hóa, xem xét các mặt hàng có được gửi đi hay không.
Nếu bạn đang kinh doanh online và cần gửi mỹ phẩm muốn gửi hàng đi Mỹ, nhưng không chắc chắn sản phẩm có nằm trong danh mục hạn chế hay không. Đội ngũ K33 Express sẽ hỗ trợ kiểm tra và tư vấn ngay từ khi nhận hàng, giúp chủ shop an tâm hơn.
Bước 2: Kiểm tra tiêu chuẩn hàng hóa
Mọi đơn hàng đều được kiểm tra để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan:
- Kiểm tra danh mục hàng hóa: Đối chiếu với quy định xuất khẩu để xác định liệu sản phẩm có bị cấm hoặc hạn chế hay không.
- Kiểm tra đóng gói an toàn: Hàng dễ vỡ, hàng lỏng, thực phẩm, hàng điện tử đều cần có quy cách đóng gói đặc biệt để tránh hư hỏng.
Nếu bạn muốn gửi đồ điện tử như loa, thiết bị máy móc đi nước ngoài, nhưng chưa biết cần đóng gói ra sao. K33 Express sẽ tư vấn và điều chỉnh lại bao bì nếu cần, đảm bảo kiện hàng đạt tiêu chuẩn.
Bước 3: Đóng gói và gia cố hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế
Việc đóng gói đúng cách sẽ giúp hàng hóa an toàn trong suốt quá trình gửi, đặc biệt là khi hàng phải qua nhiều khâu trung chuyển. K33 Express áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong đóng gói, đảm bảo kiện hàng đạt chất lượng tốt nhất, hạn chế rủi ro bị hư hỏng hoặc trả về.
Phân loại hàng hóa và phương pháp đóng gói tương ứng:
Hàng dễ vỡ như: gốm sứ, thủy tinh, linh kiện điện tử, máy móc nhỏ, đồ trang trí…
- Dùng hộp carton dày từ 5 lớp trở lên.
- Lót xốp PE Foam, túi khí hoặc xốp bọt biển bên trong để giảm chấn động.
- Gia cố góc bằng mút bảo vệ nếu cần.
- Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận.
Hàng điện tử như: máy tính, điện thoại, thiết bị công nghệ, loa đài,…
- Đóng gói theo chuẩn ISTA-2A (Tiêu chuẩn kiểm tra tác động vận chuyển).
- Dùng hộp gốc của sản phẩm nếu có, thêm túi khí hoặc bọt chống sốc.
- Đối với pin lithium, cần tuân thủ quy định IATA về an toàn vận chuyển pin.
Thực phẩm khô như: hạt, bánh kẹo, trà, cà phê, thực phẩm chế biến sẵn có thời gian sử dụng lâu,…
- Đóng gói trong túi hút chân không để bảo quản tốt hơn.
- Dùng hộp carton cứng hoặc thùng nhựa kín nếu hàng dễ bị nghiền nát.
- Tuân thủ tiêu chuẩn FDA (Mỹ) hoặc EU Food Standards (Châu Âu) nếu xuất khẩu thực phẩm sang các khu vực này.
Chất lỏng như: mỹ phẩm, nước hoa, thực phẩm dạng lỏng,…
- Sử dụng chai, lọ có nắp vặn chống rò rỉ.
- Bọc túi nhựa chống tràn để ngăn rò rỉ ra ngoài.
- Đóng gói trong hộp carton có mút xốp bảo vệ.
Với các sản phẩm chứa cồn như: nước hoa, dung dịch cồn trên 24% vol), cần tuân thủ quy định vận chuyển hàng nguy hiểm của IATA.
Hàng dệt may như: quần áo, vải, giày dép, túi xách…
- Dùng túi nilon PE hoặc túi hút chân không để giảm kích thước kiện hàng.
- Gói trong hộp carton vừa kích thước để tối ưu không gian vận chuyển.
Đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế về đóng gói
- Tiêu chuẩn IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế): Quy định đối với hàng nguy hiểm như pin lithium, hóa chất, chất lỏng có cồn…
- Tiêu chuẩn ISTA (Hiệp hội Kiểm tra Đóng gói Quốc tế): Kiểm tra độ bền của kiện hàng khi chịu lực tác động trong quá trình vận chuyển.
- Tiêu chuẩn ISPM 15 (Xử lý gỗ cho bao bì hàng hóa): Áp dụng khi vận chuyển pallet gỗ, đảm bảo không có sâu bệnh gây hại.
- FDA & EU Food Standards: Áp dụng khi vận chuyển thực phẩm sang Mỹ và Châu Âu, đảm bảo không có chất cấm và nhãn mác đúng quy chuẩn.
Bước 4: Cân đo và tối ưu chi phí gửi hàng
Chi phí vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích (Dài x Rộng x Cao/5000 hoặc 6000 tùy hãng vận chuyển). Nếu hàng hóa có kích thước lớn nhưng nhẹ, chi phí có thể bị đội lên đáng kể.
Cân đo và tối ưu hóa kiện hàng
- Kiểm tra lại trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, chọn mức phí thấp nhất.
- Sắp xếp kiện hàng hợp lý để giảm thể tích, tránh tính cước phí cao không cần thiết.
- Gợi ý phương án chia nhỏ kiện hàng hoặc kết hợp nhiều đơn hàng để giảm phí vận chuyển.
Với những đơn hàng quần áo, gấu bông chiếm thể tích, nếu đóng gói thông thường sẽ bị tính phí theo trọng lượng thể tích. K33 Express tư vấn dùng túi hút chân không, giảm đến 30% kích thước, giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể.
Hướng dẫn tối ưu chi phí theo từng nhóm hàng hóa
- Quần áo, giày dép: Dùng túi hút chân không để giảm kích thước.
- Thực phẩm khô: Đóng gói gọn gàng, tránh để khoảng trống bên trong thùng.
- Hàng dễ vỡ: Sắp xếp hợp lý, tránh dùng thùng quá lớn gây tính phí thể tích cao.
Nhờ dịch vụ kiểm tra, cân đo và tối ưu hóa của K33 Express, khách hàng có thể tiết kiệm từ 10-30% chi phí vận chuyển so với cách đóng gói thông thường.
Bước 5: Dán nhãn và chuẩn bị chứng từ hải quan
Một trong những bước quan trọng nhất là hoàn tất thủ tục hải quan, tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc trả lại. K33 Express hỗ trợ trọn gói:
- Dán nhãn hàng hóa đúng quy định.
- Chuẩn bị và khai báo chứng từ hải quan chuẩn xác.
- Đảm bảo kiện hàng được thông quan suôn sẻ.
Hoặc nếu bạn có thực phẩm khô cần gửi đi nước ngoài, nhưng chưa rõ yêu cầu về quy định và giấy tờ. K33 Express sẽ hướng dẫn và hỗ trợ khai báo để tránh bị chậm trễ.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ K33 Express
Khi sử dụng dịch vụ của K33 Express, khách hàng không chỉ đơn thuần gửi hàng mà còn được đảm bảo quy trình vận chuyển an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm tối đa. Những tiện ích nổi bật bao gồm:
Nhận hàng tận nơi, khách hàng không mất công di chuyển
- Đội ngũ K33 Express hỗ trợ nhận hàng tận nơi tại nhà riêng, cửa hàng, kho hàng, văn phòng, giúp khách hàng không cần tự di chuyển đến điểm tập kết.
- Phù hợp với chủ shop online, cá nhân bận rộn, doanh nghiệp cần gửi số lượng hàng lớn nhưng không có phương tiện vận chuyển.
- Dịch vụ linh hoạt theo lịch hẹn.
- Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi, đảm bảo đúng tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Hàng hóa được kiểm tra sơ bộ trước khi mang về kho của K33, tránh rủi ro bị từ chối vận chuyển do vi phạm quy định hải quan.
- Kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm, hàng hạn chế xuất khẩu, tránh phát sinh vấn đề khi thông quan.
- Đối với hàng dễ vỡ, hàng lỏng, hàng điện tử, nhân viên của K33 sẽ hướng dẫn hoặc hỗ trợ điều chỉnh cách đóng gói để đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn an toàn.
Hỗ trợ đóng gói miễn phí
- Miễn phí đóng gói cơ bản với thùng carton, túi chống sốc, bọt xốp bảo vệ.
- Với hàng đặc biệt như: thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc điện tử, hàng dễ vỡ,… K33 Express luôn có giải pháp đóng gói riêng để tránh hư hỏng trong quá trình gửi hàng quốc tế.
- Đóng gói theo tiêu chuẩn IATA, ISTA, ISPM 15, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối đa, không bị va đập, móp méo.
Tư vấn thủ tục hải quan giúp tránh rủi ro bị trả hàng hoặc chậm trễ
- Hỗ trợ khai báo hải quan đúng quy trình, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót gây chậm trễ.
- Tư vấn những giấy tờ cần thiết cho từng loại hàng hóa như: hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm định,… nếu bạn là doanh nghiệp và cần gửi số lượng lớn.
- Cập nhật quy định hải quan mới nhất của các nước nhập khẩu, giúp khách hàng chủ động xử lý thủ tục nhanh chóng.
Tối ưu cước phí gửi hàng đi nước ngoài
- Tư vấn phương án gửi hàng hợp lý, tránh bị tính phí trọng lượng thể tích cao hơn thực tế.
- Có cách gói hàng, chia kiện để giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo an toàn.
- Hợp tác với nhiều hãng vận chuyển quốc tế (DHL, FedEx, UPS, Maersk Line, MSC, CMA CGM, COSCO Shipping,…), có mức giá cạnh tranh và thời gian giao hàng tối ưu.
Theo dõi đơn hàng dễ dàng
- Cung cấp mã vận đơn để theo dõi trực tuyến, khách hàng có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng 24/7.
- Hỗ trợ thông báo lịch trình giao hàng qua email, tin nhắn, giúp khách nắm bắt tiến độ.
- Đội ngũ CSKH sẵn sàng tư vấn và giải quyết nhanh chóng nếu phát sinh sự cố.
Bạn cần gửi hàng đi nước ngoài nhưng lo lắng về quy trình đóng gói và kiểm tra hàng hóa? K33 Express sẽ giúp bạn xử lý từ A-Z để đảm bảo kiện hàng được gửi đi nước ngoài nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất.
