Trang chủ
Hàng hóa khi muốn gửi từ Việt Nam đến bất kỳ quốc gia nào trên thế giới đều cần phải tuân thủ các quy định về đóng gói hàng hóa khi gửi đi nước ngoài. Đây là yêu cầu bắt buộc, nhằm đảm bảo cho hàng hóa an toàn, không bị hư hỏng và không bị ảnh hưởng đến chất lượng trong quá trình vận chuyển.
Vậy với mỗi loại mặt hàng, mỗi hình thức vận chuyển, sẽ có những quy định và tiêu chuẩn như thế nào cần nắm rõ. Hãy cùng K33 Express & Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.
Cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi nước ngoài
Nhằm đảm bảo an toàn và ổn định cho đơn hàng trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là những đơn hàng gửi đi xa như Mỹ, Canada, Úc, châu Âu, châu Á,… Mỗi loại hàng hóa sẽ được K33 Express & Logistics phân chia và đóng gói theo cách thức khác nhau dựa trên đặc điểm tính chất mặt hàng và khối lượng hàng được gửi đi.
Đối với những mặt hàng dễ vỡ
Khi đóng gói hàng hóa dễ vỡ như: thủy tinh, gốm sứ,… Hàng sẽ được gói bằng túi khí, xốp hoặc giấy để giảm sốc, hạn chế tối đa tác động làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Bên ngoài kiện hàng có để thông tin để cảnh báo dành cho hàng hóa dễ vỡ.
Đối với các loại thiết bị điện tử
Các thiết bị điện tử rất dễ bị hư hỏng khi tiếp xúc với môi trường có độ ẩm cao. Vì vậy, khâu đóng gói hàng hóa tại K33 đều được xử lý cẩn thận.
Hàng hóa khi đóng gói sẽ được dùng màng PE, bên trong thùng cho thêm viên hút ẩm để để bảo vệ và tránh độ ẩm xâm nhập làm ảnh hưởng đến thiết bị điện tử.
Tiêu chuẩn đóng gói đối với các loại máy móc
Đối với các loại máy móc, khi đóng gói được bọc bằng màng PE, bìa carton sau đó đóng thùng gỗ bên ngoài để bảo vệ hàng hóa.
Tiêu chuẩn đóng gói tranh ảnh
Đối với tranh ảnh, để hạn chế việc vị hư hỏng, rách trong quá trình vận chuyển. Đơn hàng của bạn sẽ được bọc bằng xốp, giấy hoặc túi khí thật dày.
Sau khi bọc cần thận, nhân viên sẽ cho hàng vào thùng carton, lấp đầy các khoảng trống sau đó dán kỹ miệng thùng bằng băng keo.
Hàng hóa dạng chất lỏng
Trước khi gửi hàng hóa là chai lọ chứa chất lỏng, miệng chai sẽ được nhân viên của chúng tôi xử lý bịt kín bằng băng dính, hoặc màng bọc thực phẩm nhằm ngăn chất lỏng bị chảy ra ngoài.
Hàng được đặt trong những thùng gỗ, hoặc thiếc và chèn thêm mùn cưa vào khoảng trống để đề phòng trường hợp chất lỏng bị đổ ra ngoài.
Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi đóng gói chất lỏng gửi đi nước ngoài
Đối với các mặt hàng đồ gỗ
Tương tự với các loại máy móc, đồ gỗ cũng sẽ được bao bọc bằng màng PE, bìa carton cẩn thận sau đó được đóng lại bằng thùng carton nếu kích thước nhỏ. Đối với sản phẩm có ích thước lớn thường sẽ được đóng bằng thùng gỗ pallet.
Cách đóng gói hàng hóa khi gửi bằng đường hàng không
Việc vận chuyển hàng hóa bằng máy bay sẽ nghiêm ngặt hơn so với bình thường. Đơn hàng của bạn có thể đi qua nhiều điểm xử lý tại các sân bay khác nhau trước khi đến đích cuối cùng.
Việc đóng gói đúng cách sẽ đảm bảo hãng hàng không và nhân viên mặt đất lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp.
Đóng gói đơn
Cách đóng gói đơn dùng để đóng gói hàng không dễ vỡ, chịu được lực ép và khá mềm như quần áo, gấu bông.
Quy trình đóng gói sẽ là quấn một vòng nilon quanh hàng hóa để giảm bụi và cho trực tiếp vào thùng, niêm phong theo hình chữ H.
Đóng gói đôi
Đây là cách đóng gói hộp nhỏ trong hộp lớn, thường áp dụng cho hàng hóa dễ vỡ do dịch chuyển. Lưu ý giữa các hộp không nên có khoảng trống và cần tuân thủ cách dán băng dính hình chữ H.
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa gửi bằng đường biển tại K33 Express & Logistics
Bao bì và thùng hàng đóng gói sẽ được lựa chọn có kích thước phù hợp với tính chất, loại vật liệu của hàng hóa (ví dụ như: nhựa, gỗ, kim loại…) bên trong và thuận tiện khi lưu kho, đặt trên pallet hoặc xếp trong container, hàng có thể xếp chồng lên nhau.
Phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết khác nhau trên hành trình biển, điểm đến cuối cùng.
Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, dẻo dai để chịu được sự va chạm, kéo, đẩy, trong quá trình lưu trữ, bốc xếp.
Đảm bảo tính năng bảo vệ hàng hóa của thùng hàng để sản phẩm không bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng.
Thùng hàng được ghi chú rõ những yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp.
Sử dụng pallet phù hợp với hàng hóa.
Ví dụ: Pallet gỗ phù hợp mặt hàng nặng, có thể tái sử dụng. Pallet nhựa có trọng lượng thấp, chống ẩm, chống ăn mòn và có bề mặt chống trơn trượt. Còn pallet bìa cứng, có trọng lượng nhẹ, có thể tái chế nhưng không phù hợp hàng nặng.
Áp dụng biện pháp bảo vệ hàng như dụng cụ bảo vệ cạnh theo chiều dọc, bằng sử dụng bìa cứng để làm lá chắn cho hàng hóa, chằng hàng chặt để hạn chế tình trạng hàng bị di chuyển.
Tiêu chuẩn và quy định về đóng gói hàng hóa gửi đi quốc tế
Nhằm bảo đảm chất lượng hàng hóa ở mức tốt nhất khi đóng gói hàng, gửi hàng đi quốc tế tại K33 Express & Logistics luôn được thực hiện đầy đủ theo 4 bước sau:
Đánh giá và phân loại hàng hóa
Muốn đóng gói hàng hóa tốt nhất thì phải đánh giá và phân loại chúng trước tiên. Chúng tôi sẽ căn cứ vào các yếu tố như:
- Xác định đúng trọng lượng, kích thước của đơn hàng sẽ quyết định đến việc sử dụng phương pháp đóng gói phù hợp. Từ đó, giúp xác định chính xác giá cước của việc vận chuyển.
- Tình chất đặc thù của mặt hàng.
- Giá trị của hàng hóa.
- Hàng hóa đặc biệt hay không.
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa khi gửi đi nước ngoài
Sau khi đã phân loại được mặt hàng, nhân viên của K33 sẽ lựa chọn các hình thức đóng gói hàng hóa như thùng xốp, thùng gỗ, hay thùng carton,…
Đồng thời, không quên sử dụng các dụng cụ đóng gói chuyên dụng như: hút chân không, giấy chèn, màng xốp hơi, túi bóng khí,… để lấp đầy khoảng trống.
Đối với những loại hàng hóa có độ dễ vỡ cao, sẽ tăng thêm một lớp đóng gói nữa để đảm bảo tính an toàn trong quá trình vận chuyển.
Quy định về niêm phong hàng hóa
Để bảo vệ hàng hóa tránh khỏi các tác nhân ảnh hưởng từ bên ngoài, đơn hàng sẽ được sử dụng băng keo dán có độ rộng từ 4 đến 8cm,… để niêm phong. Thùng hàng được dán thành hình chữ H để niêm phong tất cả các cạnh và đường nối trên mép thùng.
Dán nhãn ghi thông tin hàng hóa
Bước cuối cùng trong tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế là dán nhãn ghi đầy đủ thông tin cả người gửi và người nhận.
Đối với những hàng hóa đặc biệt, sẽ ghi trực tiếp hoặc dán biểu tượng để nhân viên cẩn thận khi giao hàng.
Những lưu ý cho việc lựa chọn phụ kiện đóng gói hàng hóa khi gửi đi nước ngoài.
Việc lựa chọn phụ kiện đóng gói khi gửi hàng quốc tế là vô cùng quan trọng. Sử dụng thùng carton, băng keo, màng xốp hơi, túi bóng khí, giấy chèn,… chất lượng góp phần bảo vệ hàng hóa tốt nhất và giúp quá trình vận chuyển trở nên thuận lợi hơn.
Khi lựa chọn phụ kiện đóng gói, K33 luôn chú trọng đến chất lượng, kích thước, độ an toàn của phụ kiện đóng gói để tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa.
Hy vọng với những thông tin mà bài viết mà K33 Express & Logistics đưa ra sẽ có ích với bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để hiểu rõ hơn về cách đóng gói hàng hóa để gửi đi nước ngoài bằng các hình thức khác nhau bạn nhé.
