Trang chủ
Thực phẩm và mỹ phẩm là hai trong những mặt hàng được người Việt gửi sang Mỹ nhiều nhất hiện nay. Đa dạng từ quà quê gửi người thân, cho đến hàng bán online cho kiều bào Việt ở Mỹ.
Nhưng dù phổ biến, thì đây lại là hai nhóm hàng hạn chế, hàng khó nằm trong danh mục kiểm tra gắt gao của Hải quan Mỹ.
Chỉ cần một sai sót nhỏ về thành phần, bao bì, hay giấy tờ, kiện hàng có thể bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy không báo trước, gây thiệt hại không nhỏ cho cả người gửi lẫn người nhận.
Để tránh rủi ro và giúp đơn hàng của bạn đi an toàn, thông quan dễ dàng, K33 Express đã tổng hợp lại 7 điều bắt buộc phải kiểm tra trước khi gửi thực phẩm, mỹ phẩm đi Mỹ.
Có thể bạn quan tâm: Gửi thực phẩm đi Mỹ trọn gói – thông quan nhanh
Checklist 6 điều cần kiểm tra trước khi gửi thực phẩm và mỹ phẩm đi Mỹ
Kiểm tra danh sách các mặt hàng bị cấm và hạn chế
Trước khi gửi bất kỳ đơn hàng nào đi Mỹ, điều quan trọng đầu tiên là bạn cần biết chính xác mặt hàng đó có hợp pháp hay không.
Mỹ có quy định rất nghiêm về các mặt hàng nhập khẩu, nhất là đối với thực phẩm và mỹ phẩm, chỉ cần một thành phần nhỏ bị cấm, cả lô hàng của bạn có thể bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy ngay tại cửa khẩu.
Một số mặt hàng thường bị từ chối:
- Các sản phẩm chứa thành phần từ động vật như: tổ yến, khô bò, nước mắm, trứng muối, mắm tôm,…
- Mỹ phẩm có chứa chất cấm hoặc vượt hàm lượng cho phép, ví dụ: corticoid, thủy ngân, hydroquinone, paraben,…
Khi tư vấn cho khách hàng, bạn không cần phải tự tra cứu, đội ngũ nhân viên của K33 biết rằng không phải ai cũng quen thuộc với các quy định nhập khẩu phức tạp của Mỹ, thành phần bị cấm có thể nằm sâu trong nhãn phụ hoặc tên hóa học khó hiểu.
Vì vậy, K33 Express đã xây dựng sẵn bộ danh mục kiểm tra nhanh dành riêng cho các nhóm hàng dễ bị hạn chế, như:
- Danh sách thực phẩm được và không được gửi.
- Mỹ phẩm cần kiểm tra thành phần kỹ lưỡng.
- Hàng có nguy cơ bị gắn nhãn thương mại dù gửi cá nhân.
Bạn chỉ cần gửi ảnh sản phẩm, hoặc bảng thành phần cho đội ngũ chăm sóc khách hàng, chúng tôi sẽ hỗ trợ:
- Kiểm tra và phản hồi chính xác trong vòng vài phút.
- Tư vấn có nên gửi hay không, cần thay đổi gì để hợp lệ.
- Đề xuất hướng xử lý nếu sản phẩm thuộc diện nhạy cảm (đóng lại, thay bao bì, tách đơn…).
Mỗi khách hàng tại K33 Express đều được hỗ trợ tận tình, tư vấn rõ loại hàng bạn gửi và theo sát đơn từ lúc đóng gói cho đến khi giao tận tay người nhận tại Mỹ.
Bạn không cần lo lắng phải tự tìm hiểu quá nhiều quy định. Với K33 Express, chỉ cần liên hệ yêu cầu tư vấn, các bước kiểm tra hàng hóa sẽ được hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu và chính xác.
Xác định đúng loại hàng hóa: cá nhân hay thương mại
Một trong những yếu tố dễ bị bỏ qua, nhưng lại ảnh hưởng lớn đến việc thông quan chính là xác định sai mục đích gửi hàng cá nhân hay thương mại.
Dù cùng là mỹ phẩm, hoặc thực phẩm, nhưng tùy theo mục đích sử dụng, quy định hải quan sẽ hoàn toàn khác nhau.
Gửi với mục đích cá nhân:
- Thường áp dụng với quà biếu, quà tặng, hàng hóa phục vụ nhu cầu sử dụng không mang tính chất kinh doanh.
- Không yêu cầu hóa đơn, mã HS hay giấy tờ phức tạp.
- Thích hợp với hàng số lượng ít, không có tem nhãn thương hiệu rõ ràng, bao bì đơn giản.
Gửi với mục đích thương mại:
- Áp dụng cho đơn hàng số lượng lớn, có tem nhãn chuyên nghiệp, mã vạch, logo thương hiệu.
- Dễ bị hải quan xem là hàng kinh doanh.
- Có thể bị yêu cầu thêm hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, mã HS code, giấy công bố sản phẩm, giấy phép nhập khẩu hoặc các tài liệu liên quan.
Việc phân loại sai có thể dẫn đến nhiều hệ lụy: bị giữ hàng để bổ sung giấy tờ, phát sinh chi phí lưu kho, hoặc thậm chí bị trả về nếu không chứng minh được mục đích rõ ràng.
Chúng tôi hiểu rằng không phải khách hàng nào cũng biết cách đánh giá đâu là hàng cá nhân, đâu là hàng thương mại, nhất là với những sản phẩm có bao bì đẹp hoặc gửi nhiều món một lúc.
Vì vậy, K33 Express luôn hỗ trợ khách hàng ngay từ bước đầu, xác định chính xác mục đích gửi và tư vấn phương án phù hợp, cụ thể:
- Đội ngũ tư vấn viên của K33 sẽ kiểm tra từng sản phẩm, xem xét số lượng, hình ảnh bao bì, nội dung ghi chú,… để xác định đúng nhóm hàng.
- Tư vấn cách đóng gói, chia nhỏ, ghi chú hàng hóa sao cho phù hợp với khai báo hàng cá nhân nếu có thể.
- Nếu hàng thuộc diện thương mại, hướng dẫn cách chuẩn bị giấy tờ cần thiết, từ hóa đơn đến mã HS, hoặc hỗ trợ làm thủ tục nếu khách chưa có kinh nghiệm.
Ngoài ra, K33 Express còn hỗ trợ đóng gói và phân loại hàng hóa đúng chuẩn quy định của Hải quan Mỹ, để tránh tối đa nguy cơ bị kiểm tra thêm hoặc bị phân loại sai.
Từ việc lựa chọn thùng hàng phù hợp, chia nhỏ theo đúng giới hạn cá nhân, cho đến hướng dẫn ghi chú “quà tặng”, “mẫu dùng thử”, “hàng không bán” trên nhãn vận đơn.
Kiểm tra hạn sử dụng và tình trạng bao bì
Một trong những yêu cầu bắt buộc từ phía Hải quan Mỹ khi nhập khẩu thực phẩm và mỹ phẩm là sản phẩm phải còn hạn sử dụng dài và bao bì nguyên vẹn tuyệt đối.
Đây không chỉ là quy định về mặt pháp lý, mà còn liên quan trực tiếp đến yếu tố vệ sinh an toàn và trách nhiệm kiểm soát chất lượng sản phẩm khi nhập khẩu vào Mỹ.
- Hạn sử dụng phải còn ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm gửi đi. Những sản phẩm có hạn còn ngắn, gần ngày hết hạn hoặc không ghi rõ hạn sử dụng đều có nguy cơ bị giữ lại để kiểm tra thêm.
- Bao bì phải còn nguyên seal, không có dấu hiệu bị mở nắp, móp méo, trầy xước, rách bao bì hoặc dính vết bẩn.
- Với thực phẩm đóng gói, nhãn mác cần rõ ràng, không mờ, không bong tróc, và ghi đủ thông tin cơ bản như tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
Hải quan Mỹ đặc biệt nghiêm ngặt với nhóm hàng tiêu dùng, chỉ cần một dấu hiệu nhỏ như vết móp ở góc hộp hay tem bị bong cũng có thể khiến kiện hàng bị giữ lại để kiểm tra chuyên sâu.
Trong trường hợp nếu họ đánh giá là hàng có rủi ro về an toàn thực phẩm, đơn hàng của bạn có thể bị tiêu hủy tại chỗ mà không hoàn trả.
Để tránh phát sinh các tình huống không mong muốn, K33 Express không chỉ nhận hàng và chuyển đi, mà luôn thực hiện bước kiểm tra, phân loại hàng hoá trước khi đóng gói, nhằm đảm bảo rằng hàng hóa của bạn:
- Có bao bì còn nguyên vẹn, không rách, không móp.
- Đầy đủ thông tin sản phẩm và hạn sử dụng còn dài.
- Được tách riêng và ghi chú rõ nếu có những mặt hàng cần lưu ý đặc biệt.
Trong trường hợp phát hiện vấn đề như sản phẩm móp méo nhẹ, bao bì bị bung keo, seal lỏng hoặc thông tin in bị mờ, đội ngũ K33 sẽ:
- Chủ động liên hệ với bạn ngay lập tức để trao đổi phương án xử lý.
- Hỗ trợ đóng gói lại, gia cố bao bì, dán nhãn phụ, hoặc đề xuất thay thế nếu cần, đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn thông quan mà không làm thay đổi nội dung bên trong.
- Ghi chú cẩn thận trên vận đơn và tờ khai để tránh bị hiểu nhầm là hàng lỗi, hàng qua sử dụng hoặc hàng thương mại không đạt chuẩn.
Nhiều khách hàng đến với K33 Express sau khi từng gặp tình trạng hàng bị giữ tại Mỹ vì bao bì không đạt yêu cầu, hoặc sản phẩm gần hết hạn dù mới mua từ siêu thị trong nước.
K33 sẽ hỗ trợ trọn gói, ngay từ bước nhỏ nhất, tránh rủi ro từ đầu để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho bạn.
Thành phần của sản phẩm có hợp pháp ở Mỹ không?
Một yếu tố quan trọng nữa khi gửi mỹ phẩm và thực phẩm chức năng đi Mỹ là kiểm tra thành phần.
Mặc dù các sản phẩm này có thể hợp pháp và được sử dụng phổ biến tại Việt Nam, nhưng một số thành phần lại bị cấm hoặc hạn chế rất nghiêm ngặt tại Mỹ. Điều này có thể gây ra những rủi ro lớn cho đơn hàng của bạn, từ việc bị giữ lại để kiểm tra thêm đến khả năng bị tiêu hủy ngay tại cửa khẩu.
Một số ví dụ thường gặp:
- Mỹ phẩm chứa các thành phần như paraben, corticoid, hoặc các chất làm trắng mạnh (hydroquinone, mercury) có thể bị coi là nguy hiểm hoặc vượt quá giới hạn cho phép tại Mỹ.
- Thực phẩm chức năng với thảo dược hoặc nguyên liệu như: ma hoàng, nhân sâm chưa qua tinh chế, long não,… có thể bị cấm do có tác dụng phụ hoặc không được phép sử dụng trong sản phẩm tiêu dùng tại Mỹ.
Ngay cả khi bạn đã sử dụng các sản phẩm này tại Việt Nam một cách an toàn, thì khi gửi đi Mỹ, bạn vẫn cần xác minh rõ thành phần để tránh tình trạng bị hải quan Mỹ từ chối.
Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn đơn gửi đi Mỹ mỗi tháng, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra các thành phần trong sản phẩm, bạn chỉ cần:
Gửi cho chúng tôi ảnh, hoặc bảng thành phần của sản phẩm bạn muốn gửi đi.
K33 Express sẽ so sánh thành phần với các quy định của Mỹ và phản hồi bạn về tính hợp pháp của từng nguyên liệu.
Nhãn mác, xuất xứ và hướng dẫn sử dụng rõ ràng
Khi gửi bất kỳ sản phẩm nào, đặc biệt là mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hay hàng handmade đi Mỹ, việc đảm bảo thông tin nhãn mác đầy đủ và rõ ràng là một yếu tố cực kỳ quan trọng.
Hải quan Mỹ yêu cầu các sản phẩm phải có đủ thông tin về nguồn gốc, thành phần và hướng dẫn sử dụng để có thể xác minh tính hợp pháp và an toàn của sản phẩm khi nhập khẩu vào nước này.
Cụ thể, bạn cần chú ý:
- Tên sản phẩm: Phải ghi rõ ràng và chính xác, tránh gây nhầm lẫn.
- Thành phần: Được liệt kê chi tiết, bao gồm các thành phần chính và phụ (nếu có).
- Hướng dẫn sử dụng: Đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, bao gồm cách sử dụng sản phẩm và liều lượng với thực phẩm chức năng và mỹ phẩm.
- Hạn sử dụng: Cần phải rõ ràng và dễ nhìn thấy.
Nếu bạn gửi hàng handmade hoặc sản phẩm không có sẵn nhãn mác chuẩn, như quà tặng tự làm, bạn vẫn cần tạo một nhãn mác phụ để đảm bảo thông tin sản phẩm rõ ràng.
K33 Express cung cấp các tiện ích dịch vụ hỗ trợ:
In nhãn mác theo yêu cầu: Chúng tôi giúp bạn in nhãn dán với đầy đủ thông tin về sản phẩm như tên, thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, xuất xứ,… Nếu sản phẩm của bạn chưa có nhãn mác, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tạo nhãn bổ sung đơn giản, giúp sản phẩm đáp ứng yêu cầu của hải quan Mỹ.
Dán nhãn phụ và ghi chú thông tin: Trong trường hợp sản phẩm của bạn cần có ghi chú thêm là hàng quà tặng, chúng tôi sẽ dán nhãn hoặc ghi chú trực tiếp lên bao bì sản phẩm, đảm bảo mọi thông tin cần thiết đều được thể hiện rõ ràng và hợp lệ.
Đảm bảo tính minh bạch cho đơn hàng: Các nhãn mác, thông tin trên bao bì sẽ được kiểm tra và sắp xếp sao cho hợp lý, giúp hàng hoá của bạn được thông quan nhanh chóng, không bị trì hoãn hay gặp phải vấn đề pháp lý tại Mỹ.
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ kèm theo (nếu cần)
Khi gửi các sản phẩm như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hàng thương mại hay hàng handmade, bạn có thể sẽ cần phải chuẩn bị thêm giấy tờ để đáp ứng yêu cầu của hải quan Mỹ.
Tùy vào từng loại hàng hóa, hồ sơ giấy tờ sẽ khác nhau, nhưng nếu thiếu hoặc không đầy đủ thì hàng hoá của bạn có thể bị trì hoãn, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc thậm chí bị từ chối.
Một số loại giấy tờ phổ biến bạn cần chuẩn bị bao gồm:
Hóa đơn mua hàng: Để chứng minh giá trị của sản phẩm, đặc biệt đối với những hàng hóa thuộc diện thương mại hoặc có giá trị cao.
Phiếu công bố mỹ phẩm: Đối với các sản phẩm mỹ phẩm, đặc biệt là các mặt hàng thương mại (không phải quà tặng cá nhân), bạn cần cung cấp phiếu công bố mỹ phẩm để chứng minh sản phẩm đã được kiểm tra và cấp phép sử dụng tại Mỹ.
Tờ khai hải quan: Đây là giấy tờ quan trọng để khai báo thông tin chi tiết về đơn hàng như: mô tả sản phẩm, số lượng, giá trị và mục đích gửi. Tờ khai này là một phần không thể thiếu trong quy trình thông quan khi hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ.
Hiểu rõ rằng việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ có thể gây khó khăn và mất thời gian cho khách hàng, K33 Express cam kết hỗ trợ trong tất cả các khâu liên quan đến khai báo hải quan và chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
Hỗ trợ khai báo hải quan: đảm bảo rằng mọi thông tin trên tờ khai hải quan đều chính xác, giúp hàng hoá của khách hàng không gặp phải bất kỳ sai sót nào trong quá trình khai báo.
Kiểm tra hồ sơ giấy tờ: Trước khi gửi đi, nhân viên của K33 Express sẽ giúp bạn kiểm tra và xác nhận rằng tất cả giấy tờ như hóa đơn mua hàng, phiếu công bố mỹ phẩm, tờ khai hải quan đã đầy đủ và hợp lệ.
Đảm bảo hồ sơ chính xác và không thiếu sót: K33 Express giúp bạn tối ưu hóa quy trình chuẩn bị giấy tờ, giảm thiểu khả năng sai sót, đảm bảo rằng mọi thủ tục hải quan được thực hiện chính xác, giúp hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và an toàn.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp và uy tín
Khi gửi hàng đi Mỹ, đối với những mặt hàng khó như mỹ phẩm và thực phẩm thì việc lựa chọn đơn vị vận chuyển không chỉ dựa vào giá thành, mà còn phải xem xét nhiều yếu tố khác để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và an toàn.
Để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý các yếu tố sau khi lựa chọn đơn vị vận chuyển:
Hiểu rõ quy trình thông quan hàng hóa: Đơn vị vận chuyển cần nắm rõ các yêu cầu về giấy tờ, thành phần sản phẩm, nhãn mác, và các quy định về thực phẩm, mỹ phẩm tại Mỹ.
Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra hàng hóa và đóng gói lại: giúp bạn kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi gửi đi, bao gồm việc kiểm tra bao bì, thành phần, nhãn mác, và có thể hỗ trợ đóng gói lại hoặc dán nhãn bổ sung nếu cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng.
Cung cấp mã tracking và thông tin giao hàng rõ ràng: Bạn có thể theo dõi hành trình hàng hóa mọi lúc, từ lúc xuất phát cho đến khi đến tay người nhận.
K33 Express không chỉ mang đến dịch vụ gửi hàng đi Mỹ an toàn, mà còn cung cấp những tiện ích vượt trội để khách hàng yên tâm gửi hàng, không lo về các vấn đề thủ tục, an toàn hay thời gian giao hàng:
Cam kết thời gian giao hàng đi Mỹ chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc, nhận được hàng hóa đúng hẹn mà không phải lo lắng về sự chậm trễ.
Có mã tracking chi tiết để khách hàng theo dõi thông tin về vị trí và trạng thái hàng hóa của mình trong suốt quá trình vận chuyển.
Cung cấp đầy đủ dịch vụ bảo hiểm cho hàng hóa, giúp khách hàng an tâm trong trường hợp xảy ra sự cố ngoài ý muốn.
Tư vấn chọn gói dịch vụ phù hợp: Dịch vụ của K33 Express linh hoạt theo nhu cầu thực tế của khách hàng, từ gói tiết kiệm hoặc cấp tốc. Đảm bảo thời gian giao hàng nhanh hoặc tiết kiệm chi phí tuỳ theo nhu cầu thực tế.
Miễn phí lấy hàng và đóng gói, rất thuận tiện cho khách hàng không có điều kiện tự mang hàng đến kho của K33, hoặc những khách hàng ở xa.
Liên hệ K33 Express ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí theo từng loại hàng, dịch vụ vận chuyển phù hợp, và cập nhật thông tin mới nhất về hải quan Mỹ.
