thủ tục hải quan khi gửi đồ điện tử đi úc

Thủ tục hải quan khi gửi đồ điện tử đi Úc: Khai sao cho đúng, tránh bị giữ hàng

Khi gửi đồ điện tử từ Việt Nam đi Úc, người Việt thường chọn các thiết bị phục vụ nhu cầu sinh hoạt và công việc đặc thù, chẳng hạn như loa karaoke, micro hát karaoke, máy làm bánh, nồi chiên không dầu, máy hơ móng, tai nghe bluetooth, đồng hồ thông minh, máy làm vườn, thiết bị ngành nail, máy chăm sóc da hoặc các sản phẩm phục vụ dịch vụ spa.

Tuy nhiên, Úc vốn nổi tiếng là quốc gia kiểm soát gắt gao về hàng nhập khẩu, không chỉ vì yếu tố bảo vệ an toàn bay, mà còn nhằm đảm bảo công bằng thuế và ngăn chặn hàng không rõ nguồn gốc. Với thiết bị điện tử, họ đặc biệt quan tâm đến 3 yếu tố:

  • Pin lithium: là loại pin dễ cháy nổ nếu đóng gói sai, nên luôn bị đưa vào diện kiểm tra.
  • Giá trị của đơn hàng: nếu cao hơn ngưỡng quy định, bắt buộc phải khai thuế và thường bị đánh thuế GST 10% nếu vượt mốc 1.000 AUD.
  • Mục đích sử dụng: nếu khai báo mơ hồ là “quà tặng”, “đồ cá nhân”, nhưng hàng lại mới 100% và trị giá cao, rất dễ bị giữ lại để kiểm tra thêm.

Vì vậy, nếu bạn đang có ý định gửi thiết bị công nghệ đi Úc, thì việc tìm hiểu kỹ thủ tục hải quan, các quy định về thuế và cách khai báo đúng ngay từ đầu là điều rất quan trọng.

Gửi đúng cách không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng, mà còn đảm bảo an toàn cho người gửi lẫn người nhận.

Liên hệ tư vấn nhanh qua ZALO OA hoặc Hotline miễn phí cước gọi: 1800234511

thủ tục hải quan khi gửi đồ điện tử đi úc
Thủ tục hải quan khi gửi đồ điện tử đi Úc.

Danh mục các thiết bị điện tử thường được gửi đi Úc

Thực tế, có một số nhóm mặt hàng điện tử mà người Việt tại Úc ưu tiên gửi từ trong nước sang, chủ yếu do sự khác biệt về nhu cầu sử dụng, thói quen sinh hoạt, ngành nghề đặc thù hoặc sở thích cá nhân.

Có thể bạn quan tâm: Báo giá gửi hàng hoá đi ÚC trọn gói

Dưới đây là những nhóm thiết bị điện tử thường được người thân tại Việt Nam gửi đi Úc:

Gửi đồ gia dụng và quà tặng từ Việt Nam đi Úc
Nếu bạn đang có ý định gửi thiết bị công nghệ đi Úc, thì việc tìm hiểu kỹ thủ tục hải quan.

Thiết bị điện tử phục vụ sinh hoạt theo thói quen người Việt

Loa, micro karaoke: Nhiều gia đình Việt tại Úc vẫn duy trì thói quen hát karaoke tại nhà. Các dòng loa kéo, micro không dây sản xuất ở Việt Nam có mức giá mềm, dễ sử dụng và phù hợp với không gian nhỏ.

Thiết bị nhà bếp chuyên nấu món Việt: Bếp điện từ đơn, nồi chiên không dầu, máy làm bánh, máy xay bột, máy ép, nồi áp suất mini,… Những thiết bị này tuy có bán ở Úc nhưng mẫu mã và công suất thường không phù hợp với cách nấu ăn của người Việt.

Máy hơ móng, máy sấy tóc, máy ép tóc: Được gửi cho các bạn học nghề, hoặc người làm dịch vụ nhỏ tại nhà, phục vụ việc làm đẹp cá nhân hoặc kinh doanh nhỏ.

Xem thêm: Những phụ phí có thể phát sinh khi gửi hàng đi ÚC

Thiết bị phục vụ ngành nghề, dịch vụ

Máy móc làm vườn quy mô nhỏ: Máy bơm nước mini, máy cắt cỏ cầm tay, máy tưới cây tự động, thường được gửi sang phục vụ nhu cầu làm vườn, đặc biệt ở các vùng ngoại ô.

Thiết bị chăm sóc da, spa tại nhà: Máy xông mặt, máy điện di, máy hút mụn, đèn hồng ngoại,… phù hợp cho người làm nghề spa, làm đẹp tự do.

Dụng cụ ngành nail và tóc: Ngoài máy hơ móng, nhiều người gửi thêm đèn UV, máy hút bụi móng mini, tông đơ cắt tóc, máy uốn tóc chuyên dụng vì giá ở Việt Nam mềm hơn, dễ thay thế.

Gửi đồ gia dụng và quà tặng từ Việt Nam đi Úc
Thiết bị điện tử phục vụ sinh hoạt theo thói quen người Việt.

Thiết bị cá nhân nhỏ gọn

Tai nghe bluetooth, loa mini, đồng hồ thông minh giá tầm trung, thường được gửi làm quà hoặc dùng cá nhân.

Các loại máy dịch ngôn ngữ, máy thu âm, thiết bị livestream, phục vụ mục đích học tập hoặc giải trí.

Thiết bị điện tử nội địa Việt Nam, khó mua tại Úc

Nhiều mặt hàng sản xuất tại Việt Nam, dùng điện 220V, thiết kế đơn giản, dễ dùng cho người lớn tuổi, người không rành công nghệ, khó tìm sản phẩm tương tự ở Úc.

Một số thiết bị thuộc thương hiệu nội địa hoặc xách tay từ Trung Quốc, Hàn Quốc,… giá rẻ, phù hợp với sinh viên hoặc người lao động cần tiết kiệm chi phí.

Tùy theo loại hàng và mục đích gửi, các thiết bị điện tử này sẽ có quy định đóng gói, khai báo và kiểm tra hải quan khác nhau. Vì vậy, bạn nên phân loại rõ ràng và chuẩn bị trước thông tin để tránh bị giữ lại, bị tính thuế cao không cần thiết.

gửi hàng cá nhân từ Việt Nam đi Canada
Thiết bị điện tử nội địa Việt Nam, khó mua tại Úc.

Lưu ý khi khai báo hàng hóa

Khi gửi thiết bị điện tử từ Việt Nam sang Úc, việc khai báo chính xác là yếu tố quyết định hàng của anh có được thông quan suôn sẻ hay không.

Dưới đây là 4 nhóm thông tin bắt buộc phải có, đặc biệt với các kiện hàng có giá trị cao hoặc nằm trong diện kiểm tra kỹ lưỡng của hải quan Úc.

Tên mặt hàng cụ thể

Không được khai mơ hồ như “loa”, “máy móc”, “đồ điện tử”.

Cần ghi rõ tên thiết bị, thương hiệu, model nếu biết, ví dụ: “loa bluetooth Sony SRS-XB33”, “máy hơ gel móng SUN X5 Max, công suất 54W”.

Nếu có nhiều món, phải liệt kê từng loại trong tờ khai hoặc invoice, không ghi chung chung “electronics”.

Giá trị thực tế của hàng hóa

Ghi đúng giá trị thị trường hiện tại, không khai thấp để né thuế. Khai sai dễ bị giữ hàng để định giá lại.

Có thể kèm hóa đơn mua hàng, đơn đặt hàng online hoặc giá tham khảo từ website chính hãng.

Với hàng đã qua sử dụng, nên ghi giá trị ước lượng hợp lý, tránh ghi “0 đồng” hoặc “đồ cũ cho tặng”.

Tình trạng thiết bị

Cần ghi rõ:

  • Mới 100% (brand new), nếu còn nguyên hộp, seal, chưa qua sử dụng.
  • Đã qua sử dụng (used/second-hand), nếu là hàng cũ, đang dùng gửi cho người thân.

Trạng thái này ảnh hưởng đến mức thuế và khả năng bị kiểm tra. Không nên khai sai tình trạng thực tế, vì hải quan có quyền mở kiểm và đánh thuế theo tình trạng thực.

Mục đích gửi hàng

Cần thể hiện rõ ràng hàng gửi để làm gì, ví dụ:

  • “Dùng cá nhân, gửi cho người thân đang học tại Úc”.
  • “Quà biếu, tặng sinh nhật bạn bè”.

Không được dùng các từ mơ hồ như:

  • “Quà” (nếu hàng có giá trị cao).
  • “Đồ dùng cá nhân” (nếu là hàng công nghệ còn mới).

Với thiết bị điện tử, đặc biệt hàng mới, nếu khai sai mục đích dễ bị cho là hàng thương mại trá hình dẫn đến hàng bị giữ hàng, truy thu thuế hoặc trả lại.

Đặc biệt lưu ý về pin lithium

Đây là nhóm thiết bị dễ bị kiểm tra gắt vì tiềm ẩn rủi ro cháy nổ hoặc ảnh hưởng an toàn bay. Vì vậy, nếu các mặt hàng là: điện thoại, loa bluetooth, laptop, máy khoan, máy hơ móng,… thì cần lưu ý:

Phải ghi rõ trong tờ khai: thiết bị có chứa pin hay không. Không được bỏ trống phần này vì hệ thống vận chuyển có thể từ chối hàng ngay từ đầu.

Nếu có pin lithium, cần mô tả kỹ: pin gắn liền thiết bị hay tháo rời, loại pin (Lithium-ion hay Lithium-metal), công suất (tính bằng Wh hoặc mAh).

Nếu có thể, nên đính kèm giấy chứng nhận an toàn từ nhà sản xuất (SDS hoặc MSDS), nhiều hãng vận chuyển quốc tế, hải quan Úc sẽ yêu cầu bắt buộc cho hàng chứa pin hoặc motor điện.

Tránh đóng gói lỏng lẻo hoặc để pin riêng mà không có hướng dẫn kèm theo, vì có thể bị đánh giá là hàng nguy hiểm.

Trường hợp dễ bị giữ hàng hoặc kiểm tra

Nếu nằm trong các tình huống dưới đây thì hàng hoá có thể bị giữ lại:

  • Gửi nhiều món thiết bị điện tử cùng lúc, tổng trị giá vượt quá 1.000 AUD. Đây là mức khiến hải quan chú ý vì có khả năng là hàng thương mại trá hình.
  • Ghi mô tả quá chung chung, chỉ ghi “đồ điện tử cũ”, nhưng trong kiện lại là máy ép tóc mới nguyên hộp, còn bảo hành. Việc này dễ bị đánh giá là cố tình khai sai để né thuế.
  • Mục đích gửi không rõ ràng hoặc khai sai: nếu ghi là “cho tặng cá nhân” nhưng hàng có số lượng lớn, mẫu mã giống nhau, khả năng cao sẽ bị giữ để kiểm tra động cơ gửi hàng.

Bạn nên khai đúng, chi tiết, nếu có thể nên đính kèm thông tin người nhận, mục đích sử dụng cụ thể.

thủ tục hải quan khi gửi đồ điện tử đi úc
Bạn nên khai đúng, chi tiết, nếu có thể nên đính kèm thông tin người nhận, mục đích sử dụng cụ thể.

Kinh nghiệm để gửi hàng điện tử đi Úc suôn sẻ

Để tránh mất thời gian và chi phí không đáng có, bạn cần chuẩn bị kỹ từ trước thay vì chờ đến lúc hàng bị giữ mới lo xử lý:

  • Chủ động liên hệ K33 Express để kiểm tra lại hồ sơ khai báo trước khi gửi nếu không chắc chắn. K33 sẽ giúp bạn rà soát và góp ý nếu thấy chỗ nào dễ bị nghi ngờ.
  • Chỉ gửi đúng loại hàng nằm trong danh mục được phép, tuyệt đối không gửi các thiết bị như camera quay lén, thiết bị phá sóng, bộ phát không kiểm soát,… vì những loại này dễ bị liệt vào danh mục cấm.
  • Nếu gửi hàng trị giá cao hoặc có khả năng bị tính thuế,… có thể phát sinh các khoản phí như: thuế nhập khẩu, GST hoặc phí xử lý hải quan, K33 sẽ tư vấn kỹ để bạn tránh phát sinh, hoặc người nhận bị yêu cầu nộp thêm.

Giấy tờ liên quan đến sản phẩm

Khi gửi hàng điện tử, tùy vào từng loại thiết bị cần chuẩn bị thêm các giấy tờ hoặc chứng nhận đặc biệt. Đây là những yêu cầu thường gặp đối với các sản phẩm có tính chất đặc biệt:

Máy hơ móng, máy chăm sóc da, thiết bị spa: Bao gồm hướng dẫn sử dụng (manual) và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Những giấy tờ này giúp đảm bảo sản phẩm không vi phạm các quy định về an toàn hoặc sức khỏe.

Đối với các thiết bị có pin lithium, như điện thoại, laptop, hoặc máy khoan,… sẽ cần cung cấp Bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS). Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn khi vận chuyển, đặc biệt khi chứa pin lithium, nhằm giảm thiểu rủi ro cháy nổ hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển.

Mã số nhập khẩu (Importer Number) nếu người nhận bên Úc là công ty

Khi gửi hàng điện tử cho công ty hoặc tổ chức tại Úc, cần lưu ý đến mã số nhập khẩu:

Đối với công ty hoặc tổ chức nhận hàng: Một số đơn vị vận chuyển hoặc hải quan yêu cầu cung cấp Mã số nhập khẩu (Importer Number), hoặc ABN (Australian Business Number) của công ty nhận hàng. Đây là số đăng ký doanh nghiệp hoặc số nhập khẩu tại Úc, giúp xác định danh tính của tổ chức nhận hàng.

Đối với cá nhân nhận hàng: Nếu người nhận là cá nhân, thì không cần phải cung cấp mã số nhập khẩu hoặc ABN. Tuy nhiên, vẫn phải khai rõ thông tin đầy đủ của người nhận (họ tên, địa chỉ, số điện thoại) để đảm bảo việc giao nhận diễn ra suôn sẻ.

thủ tục hải quan khi gửi đồ điện tử đi úc
Thủ tục hải quan khi gửi đồ điện tử đi Úc quan trọng cần nắm.

Phụ lục kiểm tra hàng cấm và hạn chế

Có những sản phẩm mặc dù trông bình thường nhưng lại bị hạn chế hoặc cấm nhập vào Úc. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ trước khi gửi hàng để tránh các rủi ro không đáng có:

Thiết bị có camera quay lén: Các thiết bị như máy quay ẩn, máy ghi âm, hay những thiết bị có khả năng quay lén mà không được phép cấp phép có thể bị cấm nhập vào Úc. Nếu gửi các thiết bị này, cần chắc chắn rằng chúng đáp ứng các quy định của Úc về quyền riêng tư và an ninh.

Thiết bị truyền tín hiệu không dây không được cấp phép: Một số thiết bị phát tín hiệu không dây, như bộ phát Wi-Fi hoặc thiết bị thu phát sóng, có thể không được phép nhập khẩu nếu không tuân thủ các tiêu chuẩn sóng vô tuyến của Úc.

Hàng điện tử nhái thương hiệu: Úc có những quy định rất nghiêm ngặt về sở hữu trí tuệ, do đó các sản phẩm nhái thương hiệu hoặc hàng giả sẽ bị cấm nhập khẩu.

Mã HS (Harmonized System Code)

Mã HS là mã phân loại quốc tế của hàng hóa. Đối với hàng hóa có giá trị cao hoặc hàng mới nguyên hộp, hải quan Úc có thể yêu cầu mã HS để xác định mức thuế và quy định áp dụng. K33 Express có thể hỗ trợ tra mã HS chính xác theo danh mục hàng gửi.

Gửi đồ điện tử đi Úc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về khai báo, đóng gói, và giấy tờ. Việc nắm rõ quy định hải quan giúp bạn tránh trì hoãn, phạt tiền, hoặc mất hàng. Liên hệ K33 Express để được tư vấn và hỗ trợ gửi hàng an toàn, thông quan tốt.

K33 Express & Logistics

Miền Nam: 232/33 Cộng Hòa, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM

Miền Bắc: Số 68/55 ngõ 214 Nguyễn Xiển, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1800 234 511

0909 552 868 - 0901 825 588

Đồng hành cùng K33 Express & Logistics để nhận thông tin quy định, và các giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế, cũng như nhận những ưu đãi mới nhất từ chúng tôi.

Đăng ký tư vấn & báo giá

    Quý khách vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi GỬI để chúng tôi
    có thể liên hệ phục vụ bạn nhanh chóng!

    (Nhập thêm mã quốc gia
    nếu bạn đang ở nước ngoài)

      Quý khách vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi GỬI để chúng tôi
      có thể liên hệ phục vụ bạn nhanh chóng!

      (Nhập thêm mã quốc gia
      nếu bạn đang ở nước ngoài)

      Chia sẻ

      Bài viết liên quan

      ...