Trang chủNắm rõ cách tính trọng lượng chuẩn khi gửi hàng quốc tế sẽ giúp xác định cước phí vận chuyển, cũng như đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Lý do phải quy đổi trọng lượng thể tích khi gửi hàng đi nước ngoài
Khi gửi hàng đến bất kỳ quốc gia nào trên thế giới, giá cước vận chuyển đều sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như hình thức vận chuyển, loại mặt hàng, trọng lượng thể tích thích của kiện hàng,…
Do đó, khi nắm rõ cách tính trọng lượng thể tích theo quy định, sẽ giúp bạn tính được cước phí vận chuyển và chọn được hình thức giao nhận phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu gửi hàng của mình.
Trong thực tế, có rất nhiều đơn hàng mặc dù trọng lượng nhỏ, nhưng lại có kích thước lớn và chiếm nhiều diện tích không gian, hoặc rất khó để cân đo theo cách thông thường.
Vì vậy, việc áp dụng song song cách tính cước vận chuyển quốc tế theo trọng lượng thực và trọng lượng theo thể tích là điều cần thiết. Việc áp dụng cách tính trọng lượng thể tích giúp đảm bảo quyền lợi cho các bên, thống nhất giá cước vận chuyển phù hợp nhất cho mọi mặt hàng được gửi.
Nếu đơn hàng nhỏ, nhẹ thì trọng lượng sẽ được tính theo cân nặng thực tế được cân trực tiếp. Nếu đơn hàng cồng kềnh thì trọng lượng sẽ được tính theo công thức quy đổi để xác định mức tối đa.
Cách tính trọng lượng chuẩn khi gửi hàng quốc tế
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đều quy chuẩn hàng hóa theo kích thước và trọng lượng. Đây là quy chuẩn để K33 tiến hành tính cước phí vận chuyển. Tuy nhiên, trong quy định vận chuyển quốc tế, kích thước và trọng lượng hàng hóa còn phụ thuộc vào phương thức vận chuyển. Vì vậy, bạn cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi khi gửi hàng.
Tính trọng lượng quy đổi thể tích (Volumetric Weight) trong vận chuyển quốc tế là một phần quan trọng và bắt buộc để xác định giá cước vận chuyển. Áp dụng đối với những mặt hàng có kích thước cồng kềnh, chiếm diện tích trong khoang xe tải, máy bay hoặc tàu biển.
Mỗi phương tiện vận chuyển sẽ có cách tính trọng lượng và trọng lượng thể tích hàng hoá khác nhau như sau:
Cách tính:
Bước 1: Xác định trọng lượng thực tế của hàng hóa (cân nặng thực tế). Đơn vị đo là kg.
Bước 2: Xác định trọng lượng quy đổi theo thể tích của hàng hóa.
- Đo chiều chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng. Đơn vị đo là cm.
- Tính Trọng lượng quy đổi thể tích theo công thức:
(Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / Hệ số quy đổi (*)
(*) Hệ số quy đổi: tùy vào quy định của hãng vận chuyển và phương thức vận chuyển.
- Vận chuyển bằng đường bộ: Trọng lượng thể tích hàng hóa sẽ được tính theo công thức:
(Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 6000 (ĐVT: kg)
- Vận chuyển bằng đường hàng không: Trọng lượng thể tích hàng hóa sẽ được tính theo công thức:
(Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000 (ĐVT: kg)
- Vận chuyển bằng đường biển: Trọng lượng thể tích hàng hóa sẽ được tính theo công thức:
(Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 1.000.000 (ĐVT: CBM; 1 CBM = 1000 kg)
Bước 3: So sánh trọng lượng thể tích với trọng lượng thực tế => Hãng vận chuyển sẽ chọn số nào lớn hơn làm căn cứ để tính cước vận chuyển.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn muốn gửi một kiện hàng từ Việt Nam đến Mỹ bằng đường hàng không. Kiện hàng có trọng lượng thực tế là 10kg và kích thước 3 chiều là 50 cm x 40 cm x 30 cm. Để tính trọng lượng quy đổi thể tích chuẩn của hộp này, bạn sẽ sử dụng công thức sau:
Trọng lượng thể tích = (50 cm x 40 cm x 30 cm) / 5000 = 12kg.
So sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, ta thấy 10kg < 12kg. Vì vậy trọng lượng được dùng để tính cước sẽ là 12kg.
Trong đó:
- Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các đơn vị thể tích.
- Hệ số 6.000, 5.000 và 1.000.000 là các số cố định đã được quy ước chung.
- Đây là cách tính trọng lượng thể tích cho hàng hóa chung của ngành vận tải trên toàn thế giới và được áp dụng với cả Việt Nam.
Ví dụ tính trọng lượng thể tích cho phương thức vận chuyển đường bay:
Trường hợp 1: Một kiện hàng nặng 30kg, kích thước là 30 x 50×40/cm.
- Trọng lượng thể tích = (30x50x40)/5000 = 12kg
- Như vậy 12kg < 30 kg => Trọng lượng tính cước của đơn hàng sẽ được tính là 30kg.
Trường hợp 2: Một kiện hàng khác cũng nặng 30kg, nhưng kích thước là 80 x 50 x 60/cm
- Trọng lượng thể tích = (80x50x60)/5000 = 48kg
- Kết quả cuối cùng bạn thấy: 48kg > 30 kg => Trọng lượng tính cước của đơn hàng sẽ được tính cước là 48kg.
Trọng lượng thể tích tính cước trong ngành chuyển phát quốc tế là số lớn hơn trong số trọng lượng thực và trọng lượng theo thể tích.
Phân loại trọng lượng của hàng hóa gửi đi quốc tế
Trọng lượng thực: Chính là số cân nặng thực tế của kiện hàng khi đặt lên cân. Ví dụ, bạn có một kiến hàng muốn gửi đi Mỹ, sau khi đóng gói lại và mang đặt lên cân được 1.5kg, thì 1.5kg chính là trọng lượng thực của bưu phẩm này.
Trọng lượng theo thể tích: Ví dụ: bạn có một bưu phẩm muốn gửi chuyển phát nhanh đi châu Âu có các kích thước sau: dài 30cm; rộng 20cm; cao 10cm thì trọng lượng theo thể tích của bưu phẩm này sẽ là: 30x20x10/5000= 1.2kg
Trọng lượng tính cước: Trọng lượng tính cước trong ngành chuyển phát nhanh là số lớn hơn trong số trọng lượng thực và trọng lượng theo thể tích.
Vì vậy trong chuyển phát nhanh quốc tế, sẽ có quy định chung chia làm 2 loại:
- Hàng nặng: Có trọng lượng thực lớn trọng lượng theo thể tích.
- Hàng nhẹ: Có trọng lượng thực nhỏ hơn trọng lượng theo thể tích.
Cách giảm trọng lượng thể tích để giảm chi phí vận chuyển
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. K33 Express & Logistics đã phục vụ cho hàng nghìn khách hàng, vì vậy chúng tôi luôn có giải pháp tối ưu giúp giảm trọng lượng thể tích để giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng của mình.
- Hỗ trợ hút chân không đối với các mặt hàng nhẹ: khẩu trang y tế,… và các loại quần áo dày như áo len, áo dạ, áo phao,…
- Đối với những hàng hoá có vỏ hộp, bao bì chiếm thể tích, nếu có thể tháo bỏ hộp để tiết kiệm thể tích tổng trong kiện hàng.
- Gửi hàng hoá có kích thước cồng kềnh chung với hàng nặng, có thể xếp gọn đi kèm.
Dù đơn hàng được giao nhận cùng tuyến đường đến một quốc gia, nhưng hình thức vận chuyển khác nhau sẽ có giá cước khác nhau. Vậy nên, để biết rõ hơn về cước phí gửi hàng đi nước ngoài, bạn có thể liên hệ trực tiếp với K33 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.
